製作期間
- 4日（平均作業時間：1.5ｈ/１日）
使用言語やツール
- Power Automate
想定するツールの使用者
全社員
ツールの実行時間
約35秒
ツールの機能
- アンケートの回答
ツールを実行すると、いくつか問いが出てきて回答が求められます。(名前、対象日付、休みの種類・理由等)
- メール自動発信
アンケートの回答後、回答内容をもとに、自動でメールの件名・本文が生成された後、送信されるようになっております。送信後に一連の処理が終了します。
工夫した点
- 人によって内容が変わる箇所(名前、勤怠対象日付、休みの理由等)はアンケートでの回答形式にし、定型文面に穴埋めする形にするようにしました。
- 休みの種類(全休、午前休、午後休)は3択なので、アンケートの回答形式は選択形式にするようにしました。
苦労した点
- Microsoftのツールなので、Google上での認証をしないままだと一部フローの作成や実行が上手くいかない面がありました。
⇒Gmail上での自動化を施す前に、認証設定をして解決できました。