概要
全国のmanaby各事業所で使用されるツールをリニューアルしました。
全てのツールが統一されたトンマナを持ち、どれを手に取ってもmanabyらしいあたたかさが伝わるデザインを目指しました。
事業所ツールの刷新
manaby発足当初は社内にデザイナーがおらず、チラシやパンフレットは事業所スタッフあるいは外部デザイナーが制作していました。そのため事業所ごと・ツールごとにツールのトンマナやクオリティが整っていない状況でした。
そこで、当時存在していた全てのツールを洗い出し、各事業所共通で必要なものを統一したデザインでリニューアルすることにしました。
▲個別相談会チラシ | PowerPointで制作し、各事業所で開催日やコピーなどを自由に編集できるようにしました。
▲体験カード | 利用開始前の体験期間中このカードをお渡しして、通所への意識を維持してもらうのが目的です。
▲名刺 | 情報をシンプルにまとめて、誠実なイメージに仕上げました。
▲三つ折りパンフレット | クリニックなどに置いてもらい、manabyを知ってもらうための大事なツールです。
▲ウラ面では、丁寧にmanabyのことを説明しています。
発注フローの整備
manabyにはmanaby直営の事業所と、フランチャイズ事業所の２業態が存在します。
特にフランチャイズ事業所は、一度直営事業所の担当者にデザインを依頼し、担当者から広報部に共有、その後外部デザイナーが制作に着手する流れとなっており、依頼〜入稿まで最短でも3日を要していました。
またその依頼方法は統一されておらず、chatworkや電話・メールなどが使用され、制作管理の煩雑さに拍車をかけていました。
そこで、各事業所からGoogleFormで依頼できるように仕組みを整備し、スプレッドシートで誰でも制作状況を確認できるように変更しました。
これにより、制作〜入稿までは最短即日で対応可能となり、再現性の高い発注・制作フローの構築を実現できました。